Donem la benvinguda el 2025 i amb ell l’entrada en vigor de la nova normativa laboral, a partir d’ara el registre horari dels treballadors a Espanya s’haurà de fer a través de sistemes digitals. Un canvi que busca la modernització i digitalització de la gestió de la jornada laboral i també la transparència per evitar irregularitats en les fitxades.
Què implica la digitalització obligatòria del control horari?
A partir del gener del 2025…
- S’eliminen els registres manuals, mètodes com el registre horari en paper o amb excel ja no seran vàlids.
- Implementació de sistemes digitals, les empreses hauran de comptar amb una eina que compleixi amb les noves exigències.
- Alta disponibilitat i seguretat de les dades, els registres han d’estar disponibles per treballadors, inspectors i representants sindicals de forma ràpida i s’han de poder guardar mínim quatre anys.
- Els sistemes han de garantir la privacitat i la protecció de dades dels treballadors essent totalment compatible amb el RGPD.
Aquesta mesura afecta a tothom, independentment del tipus d’empresa o lloc de treball. Un sistema de registre de la jornada digital, també garanteix als treballadors que facin teletreball registrar la seva jornada de forma segura i digital.
Què has de fer com a empresa per complir amb la normativa?
- Analitzar el sistema de control horari que teniu actualment i comprovar si compleix amb les noves exigències legals.
- Escollir i implementar la solució digital més adequada per garantir un registre de la jornada segur, complet i accessible per a tots.
- Informar i formar als treballadors sobre el nou sistema de registre.
- Establir unes polítiques internes fortes per tal de crear protocols i assegurar que tothom fa l’ús correcte del sistema i així garantir-ne el compliment normatiu.
- Supervisar constantment i ajustar el que sigui necessari per tal de verificar i garantir que s’utilitzi de la forma adequada.
També el que canviarà amb la nova normativa seran les sancions, que seran individuals per treballador afectat i poden oscil·lar entre els 1.000€ i 10.000€.
TimeNeos: La teva solució!
Amb TimeNeos és més fàcil que mai complir amb la nova normativa:
- Gestió de la jornada dels treballadors des de qualsevol lloc, compatible amb dispositius mòbils, tablets i ordinadors.
- Informes a temps real per consultar les dades clau de forma ràpida i prepara’t per a inspeccions sense preocupacions.
- Compliment legal garantit i adaptat amb les noves actualitzacions de la llei laboral.
- Altres modalitats opcionals complementàries: control de projectes, enllaç amb l’ERP de l’empresa, registre del control d’accés a espais i sales, entre altres.
No esperis més, actualitza el sistema de registre horari de la teva empresa i no esperis fins l’últim moment. Amb TimeNeos tindràs una eina de confiança i fàcil d’utilitzar que et permetrà complir amb la normativa i centrar-te amb el teu negoci i el teu equip.
Contacta’ns avui mateix a comercial@softneos.com i comença el teu camí cap a la digitalització!