El control horari i el registre d’hores treballades és una pràctica essencial per a qualsevol empresa, principalment perquè s’ha de complir la legalitat laboral vigent, però també és una eina eficaç per gestionar de forma efectiva les hores dels treballadors.Tot i així, existeixen varis mites i conceptes erronis que envolten aquesta pràctica i que poden portar algunes controvèrsies.
Mite 1 – El control horari només és per empreses grans
Tot i que les empreses grans solen tenir sistemes de fitxatge més complexos, disposar d’un sistema de control horari és igualment important per petites i mitjanes empreses. Qualsevol empresa, independentment de la seva mida i tamany, es beneficia al tenir un sistema de control horari, ja que ajuda a complir la llei laboral, es té un control de les hores precís i agilitza la gestió al obtenir informes automàtics.
Mite 2 – Implementar un sistema de control horari és car i complicat
Actualment existeixen tot tipus de solucions que són accessibles i s’adapten a qualsevol empresa. Hi ha una amplia gama d’opcions, des d’aplicacions mòbils fins a solucions al núvol, que són assequibles i fàcils d’implementar. Aquestes plataformes són intuïtives i no requereixen un manteniment molt complex.
Mite 3 – El control horari disminueix la confiança entre treballadors i empresa
Aquest mite neix de l’idea que monitoritzar les hores dels treballadors pot ser percebut com una falta de confiança per part de l’empresa. Però resulta ser tot el contrari, ja que un sistema de control horari transparent augmenta la confiança i la transparència amb l’empresa. Ja que s’estableixen unes regles clares i justes per a tots, evitant ambigüitats i que assegura que tots els treballadors siguin tractats de manera equitativa. A més a més, els treballadors tenen l’oportunitat de veure i verificar les seves hores, cosa que reforça la confiança i l’equitat.
Mite 4 – El control horari no és necessari amb treballadors de confiança
Està clar que la confiança és fonamental per qualsevol relació laboral, però complir amb el registre horari no es tracta de desconfiança. Inclòs amb treballadors de confiança, el registre de les hores treballades ajuda a tenir una millor organització i precisió, ja que amb els informes obtenim informació clau per poder decidir i planificar de forma correcta. A part, que permet a les empreses complir amb la normativa laboral, evitant que pugui sorgir qualsevol tema legal en una inspecció de treball independentment de la confiança amb els treballadors.
Mite 5 – El control horari es rígid i no permet la flexibilitat laboral
Lluny de ser una eina de control rígida, els sistemes de control horari moderns permeten i faciliten la implementació de polítiques de treball flexibles. Poden soportar horaris flexibles, treball en remot i diferents modalitats de jornada laboral. Permet registrar les hores de treball de forma flexible i ajustant la jornada a les necessitats personals i professionals dels treballadors. A més a més, proporciona als treballadors una visió clara del treball realitzat sense importar on i quan es dur a terme.
En conclusió, els mites sobre els sistemes de control horari moltes vegades es basen en percepcions desactualitzades o errònies o també per falta d’informació. Aclarar qualsevol dubte que estingui referent al registre d’hores és essencial per poder aplicar la millor solució i aprofitar els beneficis que aporten aquestes eines.