Com ja és sabut, a partir d’aquest 2025 totes les empreses a Espanya hauran de complir amb l’obligació de registrar les hores laborals dels seus treballadors de manera digital.
Per adaptar-se a aquesta nova legislació, les empreses han de començar a implementar un sistema de registre horari digital abans de 2025. Si no tenen un sistema en marxa, poden començar a explorar les opcions disponibles al mercat, com ara el sistema Timeneos, que ofereix una solució de registre horari segura, fàcil d’usar i conforme a la legislació vigent.
La implementació d’un sistema digital per registrar les hores no només simplifica el procés, sinó que també garanteix el compliment de les normatives laborals. Però l’adaptació no acaba aquí. És fonamental comunicar aquesta transició als treballadors, informant-los sobre les noves obligacions que tenen pel que fa al registre de les seves hores i els avantatges d’adoptar una solució digital. Aquest canvi també ha de ser integrat amb altres eines de gestió laboral de l’empresa, com la gestió de nòmines i la planificació de recursos humans, per tal d’aconseguir una experiència fluida i sense complicacions per a tot l’equip.
Com començar amb TimeNeos?
Si encara no utilitzes un sistema de registre horari digital, és moment de començar a planificar la teva transició. Amb Timeneos, pots implementar un sistema fàcil d’utilitzar, segur i complidor amb la llei. Aquí tens alguns passos senzills per començar:
- Demana el teu pressupost personalitzat indicant les dades fiscals i la quantitat de treballadors de l’empresa.
- Omplir el formulari amb totes les dades de configuració, nosaltres ens ocupem de tot i t’entreguem el sistema completament configurat i ajustat a la companyia.
- Formació especialitzada pels usuaris administradors per part dels nostres tècnics especialistes perquè coneguin el profundament el sistema i aprofitar-lo al màxim.
- Traslladar tota la informació als treballadors perquè entenguin com utilitzar el sistema de registre horari digital i estiguin al dia de la implementació de la nova eina.
- Començar a registrar les hores de treball un cop implementat el sistema, així els treballadors ja podran començar a registrar les seves hores de forma digital, amb un registre de les hores fàcil, clar i evitant errors humans.
- Revisar els informes regularment un cop estigui en marxa el sistema, és important fer aquesta revisió de forma regular per assegurar que tot està correctament reflectit. TimeNeos genera informes detellats que permeten fer un seguiment i detectar possibles errors abans que es converteixin en problemes.
Adaptar-se a la nova llei de registre horari digital és una necessitat per a totes les empreses, i començar a implementar una solució com Timeneos és una manera eficaç i senzilla de complir amb la normativa. Amb una plataforma digital com Timeneos, podràs gestionar el temps de treball dels teus empleats de manera transparent, segura i complint amb la legislació, evitant així possibles sancions per incompliment. Comença a planificar la teva transició avui mateix i garanteix-te una gestió de jornada laboral sense complicacions.