Desde 2019 es obligatorio para todas las empresas tener un registro de la jornada laboral de los trabajadores. Además de cumplir con la ley, implementar un software de control horario tiene muchos beneficios para la empresa.
- Medir la productividad
Podemos saber con exactitud la cantidad de horas que han trabajado los trabajadores y cuántas horas han dedicado a un proyecto o tarea en concreto, esto nos permitirá conocer el rendimiento real y será una información clave para la empresa. - Costos y toma de decisiones
El hecho de poder controlar la cantidad de horas, tal y como hemos comentado en el punto anterior, nos será útil para ver el gasto en mano de obra y personal, poder obtener informes concretos y así poder tomar las mejores decisiones con información real y contrastada. - Teletrabajo y personal fuera de la empresa
Desde la pandemia se ha hecho más habitual la modalidad del teletrabajo, al no venir presencialmente a la empresa se hace difícil realizar los fichajes físicamente, por eso es necesario tener un sistema digital, ya que permite fichar desde cualquier lugar, incluso registrando su ubicación. También es ideal para el personal que no se encuentra dentro de las instalaciones de la compañía, como comerciales, transportistas, técnicos, etc. Una forma fácil y ágil para que puedan fichar en tiempo real. - Datos en la nube e inspecciones
Tener un sistema en la nube permite tener acceso a los datos desde cualquier lugar con conexión a internet, de esta forma también dispones de un amplio almacenamiento. La ley actual obliga a tener las horas de todos los trabajadores de los últimos 4 años, al tenerlo digitalizado lo tienes siempre a mano y puedes olvidarte de buscar entre papeles y archivos infinitos. - Bienestar laboral y satisfacción de los trabajadores
Favorece el clima laboral ya que los trabajadores ven que las cosas se hacen bien y les genera confianza y seguridad hacia la empresa. Con un programa de control horario, saben que es mucho más seguro y que no es manipulable, la empresa da una imagen de total transparencia que conlleva que los trabajadores estén seguros y satisfechos. - Dirección a la digitalización por parte del gobierno
Desde el Ministerio de Trabajo y Economía Social de España, apuestan por la tecnología y prevén hacer obligatorio para las empresas la digitalización total del sistema de fichajes y control horario de los trabajadores ya que es más seguro y no se puede manipular.
TimeNeos te aporta todas estas facilidades, tanto para la empresa como para el trabajador. En estos momentos, tener el control horario de los trabajadores digitalizado, es clave para una buena gestión y control de los trabajadores.