El registre horari de les hores de treball és una obligació legal que afecta totes les empreses a Espanya. A partir del 2025, les empreses hauran de registrar les hores dels seus treballadors de forma digital, i el no compliment d’aquesta normativa pot comportar importants sancions econòmiques.
Quines sancions pot imposar la Inspecció de Treball?
Segons la legislació vigent, el registre horari és una obligació per a totes les empreses, i la seva gestió incorrecta pot comportar sancions severes. Les multes varien en funció de la gravetat de la infracció i poden ser les següents:
- Infraccions lleus: Sancions d’entre 750 € i 1.500 € per cada treballador afectat. Aquest tipus d’infracció pot succeir si una empresa no manté el registre horari de manera correcta, sense un sistema adequat o si els registres no estan disponibles per a la Inspecció de Treball.
- Infraccions greus: Sancions d’entre 1.500 € i 6.250 € per cada treballador afectat. Es considera infracció greu quan les hores de treball no es registren de manera fiable o quan la informació no es conserva durant el temps requerit (quatre anys).
- Infraccions molt greus: Sancions d’entre 6.250 € i 10.000 € per cada treballador afectat. Aquest tipus d’infracció s’aplica en casos on l’empresa oblida registrar completament les hores de treball, manipula els registres o incompleix greument les condicions establertes per la llei.
A més de les sancions econòmiques, un mal registre pot comportar un augment de la vigilància per part de la Inspecció de Treball i pot afectar negativament la reputació de l’empresa.
Per què el registre horari digital és crucial?
El registre horari digital és la millor manera de complir amb la llei i evitar sancions. Un sistema digital com Timeneos permet a les empreses garantir que els registres es facin de manera correcta, seguint els requisits legals i evitant errors humans o manipulacions.
Les empreses que utilitzen sistemes manuals o poc fiables poden veure’s en problemes si la Inspecció de Treball verifica que el registre no és adequat o transparent. El registre digital facilita un seguiment acurat de les hores de treball, amb la possibilitat de consultar la informació en temps real i mantenir els registres disponibles per a auditoria.
Com TimeNeos pot ajudar a evitar sancions?
Timeneos és un sistema de registre horari digital dissenyat per complir amb les normatives laborals vigents. Aquí et deixem algunes de les funcionalitats que ajuden a les empreses a evitar sancions:
Registre precís i en temps real
El sistema Timeneos permet als treballadors registrar les seves hores d’entrada i sortida de manera fàcil i ràpida. La plataforma garanteix que no hi hagi errors en els registres i que tota la informació estigui disponible immediatament.
Accés en línia i arxiu de dades
Un dels avantatges més importants del registre digital és l’accés instantani als arxius. Timeneos conserva tots els registres durant quatre anys, tal com exigeix la llei, i permet consultar qualsevol informació en qualsevol moment, fet que facilita les inspeccions i auditories.
Protecció de dades
Com a sistema digital que compleix amb el GDPR, Timeneos assegura que les dades dels treballadors estan protegides i que la informació no pot ser manipulada. Això ajuda a evitar qualsevol tipus d’incidència legal en cas d’una inspecció.
Informe d’activitat
Timeneos genera informes detallats i personalitzables que poden ser utilitzats per a la gestió interna o per a la Inspecció de Treball. Aquests informes són clars, precisos i poden ser enviats automàticament a les autoritats si es requereix.
Evitar sancions per un mal registre horari és fonamental per a qualsevol empresa que vulgui mantenir-se en regla amb la legislació laboral. Implementant un sistema de registre horari digital com Timeneos, les empreses poden garantir un compliment rigorós de les normatives i evitar multes que podrien perjudicar greument la seva economia i reputació.
No deixis que un mal registre et costi car! Comença avui mateix amb Timeneos i assegura’t de complir amb la llei de manera eficaç i sense preocupacions.