La fitxada a través d’empremta dactilar o amb altres dades biomètriques han sigut molt populars per la seva precisió i seguretat, però també presenten diverses complicacions i desafiaments amb la protecció i tractament de dades personals. El novembre de 2023, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicar una guia amb diverses indicacions i criteris de com utilitzar les dades biomètriques en l’àmbit laboral.
Amb aquest tipus de fitxatge, els treballadors es poden sentir incòmodes al haver de proporcionar dades biomètriques a l’empresa, ja que són dades extremadament sensibles i úniques per a tothom, per això han d’estar ben protegits i segurs amb els mètodes d’encriptació més adequats per evitar hackejos, ja que els treballadors no poden canviar les seves dades biomètriques de forma tan fàcil com una contrasenya. Per això, és important comptar amb altres opcions ja sigui per complementar o substituir el fitxatge biomètric.
Una de les millors opcions es el registre d’hores amb un sistema de fitxades digital, ja que habitualment tenen una interfaç intuitiva que fa que l’ús sigui fàcil per a tothom i a més a més és accessible des de qualsevol punt utilitzant qualsevol dispositiu.
A nivell econòmic es factible per a moltes empreses, ja que la inversió inicial és menor i el manteniment del software és més econòmic. Pel que fa a la seguretat, les aplicacions mòbils o sistemes de fitxatge digitals, poden anar reben actualitzacions de seguretat de forma regular per protegir el sistema de noves amenaces que puguin anar sorgint. Permet tenir diverses dades a temps real i generar de forma automàtica diversos informes per poder tenir un correcte seguiment dels treballadors.
La clau és l’automatització i digitalització de la gestió, ja que eliminem el procés manual i en conseqüència es redueixen errors i s’estalvia temps. Això, també ens permet ser més sostenibles ja que eliminem totalment el paper i contribuïm a una pràctica més ecològica, que a la vegada, compleix totalment amb la legalitat actual i es pot actualitzar fàcilment en cas de canvis a la llei laboral o polítiques internes de l’empresa.
TimeNeos és el software de control horari que necessites per poder tenir un correcte registre de la jornada laboral dels treballadors, ja que permet tenir i combinar diverses opcions, segons les necessitats de l’empresa i oferint la màxima facilitat i eficiència per a tots.