En un entorn laboral cada vegada més dinàmic i digitalitzat, gestionar bé el temps de treball és clau per aconseguir equips eficients, motivats i empreses competitives. Però, a més, des del 2019 el control horari també és una obligació legal per a totes les empreses a Espanya, i el 2025 és obligatori que aquest registre sigui digital.
El control horari ja no és una qüestió de “fitxar”, sinó una eina estratègica per augmentar la productivitat, millorar l’organització interna i garantir el compliment normatiu.
Des de l’entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019, totes les empreses estan obligades a portar un registre diari de la jornada laboral dels seus empleats, independentment de la mida o del tipus de contracte.
Què exigeix la normativa?
-
Registre de l’hora d’entrada i sortida de cada treballador.
-
Conservació dels registres durant almenys 4 anys.
-
Disponibilitat per a inspeccions laborals.
-
Claredat i transparència en el còmput d’hores extraordinàries.
L’incompliment pot suposar sancions econòmiques de fins a 10.000 € per part de la Inspecció de Treball.
Beneficis del control horari per al compliment normatiu:
-
Evita multes i sancions per falta de registres.
-
Garanteix el respecte dels drets laborals (descansos, jornada, hores extra).
-
Aporta traçabilitat i seguretat jurídica davant conflictes laborals.
-
Facilita auditories i documentació per a inspeccions.
TimeNeos permet complir tots aquests requisits de manera automàtica, digital i centralitzada, estalviant temps i eliminant errors manuals.
Més enllà de l’aspecte legal, implementar un sistema modern de control horari aporta beneficis organitzatius que tenen un impacte directe en l’eficiència de l’equip:
1. Millora la gestió del temps
Els empleats són més conscients de l’ús de la seva jornada, cosa que ajuda a optimitzar tasques, evitar distraccions i reduir el “presentisme”.
2. Permet analitzar i millorar processos
Amb dades objectives sobre les hores treballades i la distribució del temps, els responsables poden detectar colls d’ampolla, càrregues desiguals i oportunitats de millora.
3. Afavoreix la conciliació i el benestar
Un control horari transparent permet identificar excessos de jornada, equilibrar càrregues i respectar el dret a la desconnexió. Això redueix l’estrès i millora el clima laboral.
4. Facilita la planificació d’equips
Saber qui treballa, quan i quant ajuda a assignar tasques, organitzar torns i preveure necessitats de reforç, especialment en sectors amb alta rotació o pics d’activitat.
5. Flexibilitat amb control
Permet aplicar jornades flexibles, teletreball o models híbrids sense perdre el control ni comprometre el compliment normatiu.
El control horari no s’ha de veure com una càrrega burocràtica, sinó com una oportunitat per millorar la productivitat i protegir tant l’empresa com els treballadors.
Vols una solució que et permeti complir la llei i alhora impulsar el rendiment del teu equip? Descobreix TimeNeos i digitalitza la gestió del temps laboral.