Des del 2019 que és obligatori per a totes les empreses tenir un registre de la jornada laboral dels treballadors. A part de complir amb la llei, implementar un software de control horari té molts beneficis per a l’empresa.
- Mesurar la productivitat
Podem saber amb exactitud la quantitat d’hores que han treballat els treballadors i quantes hores han dedicat a un projecte o tasca en concret, això ens permetrà saber el rendiment real i serà una informació clau per a l’empresa.
- Costos i presa de decisions
El fet de poder controlar la quantitat d’hores, tal i com hem comentat al punt anterior, ens serà d’utilitat per veure la despesa en mà d’obra i personal, poder obtenir informes concrets i així poder prendre les millors decisions amb informació real i contrastada.
- Teletreball i personal fora de l’empresa
Des de la pandèmia que s’ha fet més habitual la modalitat del teletreball, al no venir presencialment a l’empresa es fa difícil fer les fitxades físicament, per això és necessari tenir un sistema digital, ja que permet fitxar des de qualsevol punt, inclòs registrant la seva ubicació. També, és ideal pel personal que no es troba dins de les instal·lacions de la companyia, com comercials, transportistes, tècnics, etc. Una forma fàcil i àgil perquè puguin fitxar a temps real.
- Dades al núvol i inspeccions
Tenir un sistema al núvol permet tenir accés a les dades des de qualsevol punt amb connexió a internet, d’aquesta forma també disposes d’un ampli emmagatzematge. La llei actual obliga a tenir les hores de tots els treballadors dels últims 4 anys, al tenir-ho digitalitzat ho tens sempre a l’abast i pots oblidar-te de buscar entre papers i arxius infinits.
- Benestar laboral i satisfacció dels treballadors
Afavoreix el clima laboral ja que els treballadors veuen que les coses es fan bé i els hi genera confiança i seguretat cap a l’empresa. Amb un programa de control horari, saben que és molt més segur i que no és manipulable, l’empresa dóna una imatge de transparència total que comporta que els treballadors estiguin segurs i satisfets.
- Direcció a la digitalització per part del govern
Des del Ministeri de Treball i Economia Social de l’estat espanyol, aposten per la tecnologia i preveuen fer obligatori per a les empreses la digitalització total del sistema de fitxades i control horari dels treballadors ja que és més segur i no es pot manipular.
TimeNeos t’aporta totes aquestes facilitats, tant per l’empresa com pel treballador. En aquests moments, tenir el control horari dels treballadors digitalitzat, és clau per una bona gestió i control dels treballadors.