Comença l’any implementant un bon software de control horari, deixa endarrera els papers, excels o altres sistemes que han quedat obsolets. Tenir el registre d’hores digitalitzat, permet que els responsables tinguin una gestió àgil de les hores i que els treballadors fitxin de forma segura. Si encara no has fet el pas, et donem alguns consells perquè facis la implementació d’un registre de jornada laboral de forma fàcil i àgil.
Primerament és important tenir un esquema dels llocs de treball i les diverses condicions laborals que tenen cada treballador, així poder proporciona’ls-hi la modalitat de fitxada que els hi sigui més adient. És important tenir en compte on es troben els treballadors, si estan presencialment a les instal·lacions, si fan teletreball o si estan en mobilitat constant. Tenir-ho esquematitzat i ordenat, ens permet veure quines necessitats volem que cobreix-hi el sistema de fitxades, per així tenir-ho tot inclòs en un mateix programa.
Una vegada definit el primer pas, s’ha d’escollir quina o quines metodologies de fitxatge podrien encaixar més bé a l’empresa i amb els treballadors:
- App i web: permet fitxar des de qualsevol punt a través d’usuari i contrasenya, registrant l’hora i la ubicació de la fitxada, ideal per teletreball i feines amb mobilitat constant.
- Codi: a través d’un punt fix a l’empresa, com podria ser a través d’una tablet, permet que cada treballador introdueixi el seu codi personal i registri la seva entrada i sortida.
- Lector: des d’un punt centralitzat es realitza la fitxada a través d’una targeta personal o bé per empremta dactilar.
El pròxim pas, és buscar i escollir l’eina que més s’adapti per cobrir les necessitats que tenim a l’hora del registre i control de la jornada laboral. No és recomanable utilitzar diferents sistemes per cada departament o tipologia de treball, la millor opció és tenir-ho tot unificat en un únic sistema i que compleixi amb els requisits de l’empresa.
També, hem de tenir en compte la visió i opinió dels treballadors, ja que seran ells qui l’hauran de fer servir diariament. Comentar amb ells les diferents metodologies escollides i que puguin assessorar sobre els avantatges i inconvenients que hi troben.
Finalment, ha arribat el moment d’implementar el software de control horari, per això és important haver rebut prèviament una formació per conèixer a fons el sistema i tenir un bon acompanyament per part de l’empresa del sistema de fitxatge.
TimeNeos és el sistema de control laboral que disposa de varies solucions pel registre d’hores, que et permet escollir la metodologia de fitxatge que vagi millor als treballadors i combinar-les segons els llocs de treball.