Implementant a l’empresa un software de control horari aconsegueixes tenir una comunicació transparent i clara amb els teus treballadors, construeixes un clima i una relació de confiança, ja que al disposar d’una eina digital com aquesta, permets que tinguin a la seva disposició en tot moment el seu registre d’hores.
Al ser una obligació legal, totes les empreses han de disposar d’un mètode de control de presència adequat que compleixi amb la llei i que a la vegada sigui àgil i fàcil pels seus treballadors, especialment ara que hi han diverses modalitats de treball, com el teletreball i , per tant, la digitalització és imprescindible.
Si tens un registre d’hores en una fulla de paper on els treballadors omplen i entreguen cada mes o utilitzes fulls de càlcul on apunten les entrades i sortides, potser és el moment de sumar-te al canvi i digitalitzar aquest procés, que sense cap mena de dubte, agilitzarà les gestions i processos d’administració i de recursos humans. Una forma de millorar el seguiment dels treballadors, eliminar l’absentisme laboral, mantenir un ordre amb les hores i els seus pagaments, entre altres beneficis, comportarà a que hi hagi un increment de la productivitat.
Pels treballadors és una eina important, per això, abans de prendre qualsevol decisió, és important saber què volen i fer-los participar en la selecció d’un sistema de control horari, d’aquesta manera tindran de forma més clares les raons d’aquest canvi i nova implementació.
Ha de ser una acció fàcil pels treballadors, que durant el seu dia a dia, els hi transmeti la tranquil·litat i la confiança que la seva jornada queda degudament registrada. Disposar del seu propi panell on marcar l’entrada i sortida, poder accedir als seus registres d’hores anteriors i veure els seus calendaris, és essencial perquè puguin treballar de forma pràctica.
Un software de control horari com el TimeNeos, que també disposa d’app per fitxar, permet tenir un correcte registre de les fitxades del personal mitjançant un sistema 100% digital. Les empreses poden guardar les dades durant els quatre anys necessaris i també permet tenir el registre al moment i a temps real de les hores. Tothom sortirà guanyant, ja que un sistema com aquest, beneficia als treballadors i l’empresa.