Des del 2019, la llei obliga a les empreses a tenir un bon control horari dels treballadors, per això és de vital importància tenir un correcte registre de les hores. És clau que l’empresa proporcioni als treballadors un software de control horari adequat, però que també els treballadors en facin un bon ús. L’empresa ha de procurar que els treballadors facin les fitxades correctament i complir la llei, però que passaria si un treballador es nega a fitxar? O si no fa un registre de les hores correctament? Això pot derivar a sancions i multes tant per l’empresa, però també pel treballador.
Si s’arriba a la situació de que un treballador no fitxa correctament o simplement no fitxa, sigui pels motius que sigui, s’ha de mirar de revertir i evitar aquestes situacions ja que la llei obliga a totes les empreses a tenir un control horari de tots els treballadors i com a conseqüència es podria sancionar. Inclús, tenint un sistema de fitxatge, però que aquest no fos el més adequat o complet, com per exemple registres en paper o excel, hi hauria el risc de tenir una denúncia del treballador o una inspecció de treball.
Una de les formes per mirar de fer un gir a la situació quan el treballador no fitxa, es notificar-li directament de l’incompliment que està fent i de les possibles conseqüències que existeixen. Si aquesta situació es produeix de forma reiterada, es poden aplicar sancions i multes per no fitxar a la feina tal i com reflecteix l’Article 58 de l’Estatut dels Treballadors. Indica que els treballadors podran ser sancionats per la direcció de l’empresa en virtut d’incompliment laboral, d’acord amb el que esmenti el conveni col·lectiu sobre faltes i sancions. No es podran posar sancions que consisteixin en reducció de la duració de les vacances, reducció del temps de descans o de multa d’haver.
Un sistema de control horari digitalitzat té molts avantatges, a part que ajuda a reduir errors i evitar problemes que causa el registre d’hores manual. Aporta tranquil·litat a l’empresa per fer les coses ben fetes i transmet confiança i transparència als treballadors. També, és molt més àgil per guardar i mantenir el registre d’hores durant els 4 anys que exigeix la llei.