A partir del 2025, les empreses a Espanya hauran d’adaptar-se a una nova legislació que estableix l’obligació de registrar les hores de treball dels seus empleats de forma digital. Aquesta mesura forma part d’una estratègia per garantir els compliment de les normatives laborals, evitar l’abús de les jornades laborals i protegir els drets dels treballadors.
Què implica el registre horari digital obligatori?
La nova normativa obliga les empreses a registrar les hores d’entrada i sortida dels seus treballadors de forma digital, de forma que aquesta informació estigui disponible de manera immediata i accessible per a les autoritats laborals. A més, els registres han de ser emmagatzemats un període de quatre anys i estar accessibles per la Inspecció de Treball i Seguretat Social en qualsevol moment.
Aquesta mesura neix per evitar l’existència de jornades laborals irregulars i per evitar que es produeixin pràctiques com el sobre-treball o el treball no remunerat. Tot i que la llei no exigeix un sistema concret per dur a terme el registre, les empreses han de garantir que el sistema escollit compleixi amb el sreuisits de seguretat, transparència i facilitat d’accés a la informació.
Quines són les obligacions específiques per a les empreses?
Les empreses han de garantir que:
- El registre de les hores de treball sigui digital i compleixi amb les condicions de seguretat i integritat de dades.
- Les dades siguin accessibles per Inspecció de Treball i Seguretat Social, han d’estar disponibles per a auditories laborals en qualsevol moment i s’han de conservar els registres durant quatre anys.
- Garantir la transparència i la protecció de les dades personals respectant les normatives RGPD i garantir que la informació estigui segura i no es manipuli.
- Les sancions per a les empreses que no compleixin amb la nova normativa es poden enfrontar a multes econòmiques que poden oscil·lar entre els 750 i els 10.000 euros per treballador, segons la gravetat de l’incompliment.
Quines beneficis aporta el registre horari digital a les empreses?
Aquesta nova llei no només busca protegir els drets laborals, sinó també facilitar la gestió interna de les empreses.
- Eficiència administrativa ja que es redueix la necessitat de paper i facilita la consulta i la gestió de les hores treballades.
- Transparència i confiança amb un sistema de registre clar i accessible, els treballadors tenen la certesa que es respecten els seus drets i la seva jornada laboral.
- Reducció de conflictes laborals ja que és una forma de garantir que tant treballadors com empreses estiguin alineats amb les condicions laborals establertes.
El registre horari digital serà una realitat per a les empreses espanyoles a partir del 2025. Aquesta mesura no només es proposa per assegurar-se que es respecten els drets laborals dels treballadors, sinó també per millorar l’eficiència administrativa i reduir els conflictes laborals. Les empreses han de començar a adaptar-se a aquesta nova normativa, escollint un sistema digital segur i transparent, com Timeneos, per garantir el compliment de la llei i evitar sancions.
No esperis més, comença a planificar la teva transició cap al registre horari digital avui mateix!