A partir de l’octubre de 2015, és obligatori per totes les empreses comptar amb un registre de les hores extres. Es va tornar una pràctica tan habitual, que va ser necessari crear una normativa i posar un control per garantitzar un ús adequat i evitar possibles abusos. La finalitat d’aquesta, és assegurar que els treballadors cobren aquestes hores i que no es passen de les 80 hores anuals permeses i que marca la llei.
Cal tenir en compte que només poden fer hores extres aquells que tenen un contracte a jornada completa. Els treballadors que tenen una jornada parcial i fan més hores de les que estableix el contracte, són denominades hores complementàries, que també és obligatori el seu registre i s’han de veure reflectides a la nòmina, però no s’han de confondre amb les hores extres.
Per tenir un correcte registre de les hores extres, hem de disposar d’un software de control horari que permeti identificar i diferenciar correctament, les hores convencionals de les extres, ja que aquestes hores tenen una remuneració i compensació establerta per conveni diferent a les hores convencionals. D’aquesta forma l’empresa pot estar tranquil·la en cas d’inspecció de treball ja que té tot el registre diferencial i per altra banda, els treballadors confien amb l’eina ja que són ells mateixos que marquen la seva entrada i sortida.
També, hem de tenir en compte que el sistema les ha de comptabilitzar correctament per tal de saber la data i la quantitat d’hores que s’han fet, és aconsellable que també el treballador pugui anotar el motiu. En el moment d’entregar la nòmina, si s’han fet hores extres, es recomana entregar una còpia del registre de les hores extres al treballador.
Amb TimeNeos, és molt més fàcil tenir el control de les hores extres. Ja que et facilita el registre de les hores i generar informes concrets i detallat amb el filtratge de dades segons diferents períodes de temps, per conjunt de treballadors o per cadaún de forma individual. T’ajudarà a tenir un control total de les hores treballades que compleix amb la llei laboral actual i guardades al núvol de forma segura i d’accés ràpid.