Empieza el año implementando un buen software de control horario, deja atrás los papeles, excels u otros sistemas que han quedado obsoletos. Tener el registro de horas digitalizado, permite que los responsables tengan una gestión ágil de las horas y que los trabajadores fichen de forma segura. Si todavía no has dado el paso, te damos algunos consejos para que realices la implementación de un registro de jornada laboral de forma fácil y ágil.
Primeramente es importante tener un esquema de los puestos de trabajo y las diversas condiciones laborales que tienen cada trabajador, así poder proporcionarles la modalidad de fichada que les sea más adecuada. Es importante tener en cuenta dónde se encuentran los trabajadores, si están presencialmente en las instalaciones, si realizan teletrabajo o si están en movilidad constante. Tenerlo esquematizado y ordenado, nos permite ver qué necesidades queremos cubrir el sistema de fichadas, para así tenerlo todo incluido en un mismo programa.
Una vez definido el primer paso, se debe escoger cuál o qué metodologías de fichaje podrían encajar mejor en la empresa y con los trabajadores:
- App y web: permite fichar desde cualquier punto a través de usuario y contraseña, registrando la hora y ubicación de la fichada, ideal para teletrabajo y trabajos con movilidad constante.
- Código: a través de un punto fijo en la empresa, como podría ser a través de una tablet, permite que cada trabajador introduzca su código personal y registre su entrada y salida.
- Lector: desde un punto centralizado se realiza la fichada a través de una tarjeta personal o bien por huella dactilar.
El próximo paso es buscar y escoger la herramienta que más se adapte para cubrir las necesidades que tenemos a la hora del registro y control de la jornada laboral. No es recomendable utilizar distintos sistemas por cada departamento o tipología de trabajo, la mejor opción es tenerlo todo unificado en un único sistema y que cumpla con los requisitos de la empresa.
También, debemos tener en cuenta la visión y opinión de los trabajadores, ya que serán ellos quienes tendrán que utilizarla diariamente. Comentar con ellos las diferentes metodologías escogidas y que puedan asesorarle sobre las ventajas e inconvenientes que encuentran.
Por último, ha llegado el momento de implementar el software de control horario, por eso es importante haber recibido previamente una formación para conocer a fondo el sistema y tener un buen acompañamiento por parte de la empresa del sistema de fichaje.
TimeNeos es el sistema de control laboral que dispone de varias soluciones para el registro de horas, que te permite elegir la metodología de fichaje que mejor vaya a los trabajadores y combinarlas según los puestos de trabajo.