Implementar en la empresa un software de control horario te permite tener una comunicación transparente y clara con tus trabajadores, construir un clima y una relación de confianza, ya que al disponer de una herramienta digital como esta, permites que tengan a su disposición en todo momento su registro de horas.
Al ser una obligación legal, todas las empresas deben disponer de un método de control de presencia adecuado que cumpla con la ley y que a la vez sea ágil y fácil para sus trabajadores, especialmente ahora que hay diversas modalidades de trabajo, como el teletrabajo, y, por tanto, la digitalización es imprescindible.
Si tienes un registro de horas en una hoja de papel donde los trabajadores rellenan y entregan cada mes o utilizas hojas de cálculo donde apuntan las entradas y salidas, quizás es el momento de sumarte al cambio y digitalizar este proceso, que sin duda alguna agilizará las gestiones y procesos de administración y de recursos humanos. Una forma de mejorar el seguimiento de los trabajadores, eliminar el absentismo laboral, mantener un orden con las horas y sus pagos, entre otros beneficios, llevará a un incremento de la productividad.
Para los trabajadores es una herramienta importante, por eso, antes de tomar cualquier decisión, es importante saber qué quieren y hacerles participar en la selección de un sistema de control horario, de esta manera tendrán más claras las razones de este cambio y nueva implementación.
Debe ser una acción fácil para los trabajadores, que durante su día a día, les transmita la tranquilidad y la confianza de que su jornada queda debidamente registrada. Disponer de su propio panel donde marcar la entrada y salida, poder acceder a sus registros de horas anteriores y ver sus calendarios, es esencial para que puedan trabajar de forma práctica.
Un software de control horario como TimeNeos, que también dispone de una app para fichar, permite tener un correcto registro de las fichadas del personal mediante un sistema 100% digital. Las empresas pueden guardar los datos durante los cuatro años necesarios y también permite tener el registro al momento y en tiempo real de las horas. Todos saldrán ganando, ya que un sistema como este, beneficia a los trabajadores y a la empresa.