Por todos es sabido que en mayo de 2019 entró en vigor el Real Decreto-Ley 08/2019 que obliga a las empresas a tener un registro del control horario de los trabajadores, así poder combatir con una gran cantidad de horas extras que no eran remuneradas. A día de hoy, cinco años después de la entrada en vigor de la ley, se siguen sancionando a empresas por no cumplir con el registro de horas.
Según algunas cifras, más de 11.000 negocios y empresas fueron sancionadas durante el 2022 por Inspección de Trabajo por diversas irregularidades en el registro de jornada laboral, ahora se enfrentan a varias multas económicas por no tener un buen control de la jornada de sus trabajadores . Algunos de los errores más comunes es no tener disponible en todo momento el registro horario tanto para los trabajadores, como sindicatos, como inspección, ya que se puede dar a entender que existe la voluntad de esconder información.
- Si una empresa no cumple con el registro de horas, pueden tener importantes sanciones económicas que pueden variar según la clasificación que tengan entre leve, grave y muy grave:
- Infracción leve: las multas son de 70 a 750 euros, suceden cuando la empresa no informa correctamente a sus trabajadores sobre las condiciones laborales o no pone a su disposición los informes con su registro horario.
- Infracción grave: las multas son de 751 a 7.500 euros, implica que el trabajador ha realizado horas extras y no ha sido debidamente remunerado o si existen irregularidades en el control horario del trabajador.
- Infracción muy grave: hasta 225.018 euros, ocurre cuando un trabajador supera las 80 horas extras anuales permitidas, un menor de edad han realizado horas extras, si existe impago o se repitan sucesivamente retrasos en los pagos del personal.
Hacer una buena práctica y cumplir con el control de horario de los trabajadores comporta varios beneficios y ventajas, tanto para la empresa como para los trabajadores, también ayuda a evitar posibles roces y conflictos entre las partes. Asegúrate de tener una comunicación vertical, explica al personal por qué hacer, cómo se llevará a cabo y los beneficios que comporta. Pone a su disposición toda la información necesaria para que utilicen el sistema de fichaje correctamente y hagan un buen uso.
A veces cuesta encontrar una solución adecuada y tienes que invertir horas investigando varias opciones y hablando con expertos, pero desde SoftNeos te lo ponemos sencillo con nuestro sistema de fichaje TimeNeos. Una herramienta que te permite tener un buen registro de la jornada laboral que, una vez que la tengas implementada se te hará imprescindible.