El registro horario de las horas de trabajo es una obligación legal que afecta a todas las empresas en España. A partir de 2025, las empresas deberán registrar las horas de sus trabajadores de forma digital, y el incumplimiento de esta normativa puede conllevar importantes sanciones económicas.
¿Qué sanciones puede imponer la Inspección de Trabajo?
Según la legislación vigente, el registro horario es una obligación para todas las empresas, y su gestión incorrecta puede acarrear sanciones severas. Las multas varían en función de la gravedad de la infracción y pueden ser las siguientes:
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Infracciones leves: Sanciones entre 750 € y 1.500 € por cada trabajador afectado. Este tipo de infracción puede producirse si una empresa no mantiene el registro horario correctamente, no cuenta con un sistema adecuado o si los registros no están disponibles para la Inspección de Trabajo.
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Infracciones graves: Sanciones entre 1.500 € y 6.250 € por cada trabajador afectado. Se considera una infracción grave cuando las horas de trabajo no se registran de forma fiable o cuando la información no se conserva durante el periodo legalmente requerido (cuatro años).
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Infracciones muy graves: Sanciones entre 6.250 € y 10.000 € por cada trabajador afectado. Este tipo de infracción se aplica en casos donde la empresa omite completamente el registro de las horas de trabajo, manipula los registros o incumple gravemente las condiciones establecidas por la ley.
Además de las sanciones económicas, un mal registro puede suponer un aumento de la vigilancia por parte de la Inspección de Trabajo y afectar negativamente a la reputación de la empresa.
¿Por qué el registro horario digital es crucial?
El registro horario digital es la mejor manera de cumplir con la ley y evitar sanciones. Un sistema digital como TimeNeos permite a las empresas asegurarse de que los registros se realicen correctamente, cumpliendo los requisitos legales y evitando errores humanos o manipulaciones.
Las empresas que utilizan sistemas manuales o poco fiables pueden tener problemas si la Inspección de Trabajo comprueba que el registro no es adecuado o transparente. El registro digital facilita un seguimiento preciso de las horas de trabajo, con posibilidad de consultar la información en tiempo real y mantener los registros disponibles para auditorías.
¿Cómo puede ayudar TimeNeos a evitar sanciones?
TimeNeos es un sistema de registro horario digital diseñado para cumplir con la normativa laboral vigente. Estas son algunas de sus funcionalidades que ayudan a las empresas a evitar sanciones:
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Registro preciso y en tiempo real
TimeNeos permite a los trabajadores registrar sus horas de entrada y salida de manera rápida y sencilla. La plataforma garantiza que no haya errores en los registros y que toda la información esté disponible de inmediato. -
Acceso online y archivo de datos
Uno de los mayores beneficios del registro digital es el acceso instantáneo a los archivos. TimeNeos conserva todos los registros durante cuatro años, como exige la ley, y permite consultar cualquier información en cualquier momento, facilitando las inspecciones y auditorías. -
Protección de datos
Como sistema digital que cumple con el RGPD, TimeNeos garantiza que los datos de los trabajadores están protegidos y que la información no puede ser manipulada. Esto ayuda a evitar cualquier tipo de incidente legal en caso de inspección. -
Informe de actividad
TimeNeos genera informes detallados y personalizables que pueden utilizarse tanto para la gestión interna como para la Inspección de Trabajo. Estos informes son claros, precisos y pueden enviarse automáticamente a las autoridades si es necesario.
Evitar sanciones por un mal registro horario es fundamental para cualquier empresa que quiera mantenerse en regla con la legislación laboral. Implementando un sistema de registro horario digital como TimeNeos, las empresas pueden asegurar el cumplimiento riguroso de las normativas y evitar multas que podrían perjudicar seriamente su economía y reputación.
¡No dejes que un mal registro te salga caro! Empieza hoy mismo con TimeNeos y asegúrate de cumplir con la ley de forma eficaz y sin preocupaciones.